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数字世界的进步提高生产力的5种方式

人工智能 2019-12-25 16:23:36

生产力是一个重要的特征,它可以极大地改善商业环境。我们在合理的时间框架内完成的定性工作越多,新项目的机会就越多。新项目带来进步、增长等等。以下是数字世界进步提高生产力的五种方式。

“提高生产力意味着更少的人的汗水,而不是更多”——亨利·福特

生产力是人类的一种特性,它可以随着时间的推移而发展。当我们考虑生产力时,我们可以合理地假设我们大多数人考虑的是做工作的人,而不是用来完成工作的工具。虽然最终要靠我们来高效地完成任务,但我们完成任务的方式确实有很大的贡献。

在数字领域工作是让人分心的地方。只要按一下按钮,就可以找到任何东西。通常,人们会发现自己陷入困境。本来应该快速浏览一下Twitter,看看相关的对话,结果却变成了深入影响者的戏剧。探索超出我们被赋予的范围是人类的天性,因此,我们大多数人都发现自己在这条船上。

通常,缺乏生产力源于缺乏足够和可用的资源来简化手头的任务。虽然我们可能会将其归功于Buzzfeed提供的没完没了的测试,但低水平的工作效率可以归因于我们完成任务时的冗余。

例如,您可能有一个需要交给团队成员的任务;在这位成员看来,这可能过于简单了。然而,交付作业可能会使问题过于复杂。尝试交付您的产品可能会导致来回的电子邮件,尽管任务可能被理解并最终完成。稳定的工作流程因此被一波无意的错误通信中断了。然后继续。

任务的前提越容易委托和使用,周转时间就越快。然而,时间并不是受益于稳定流动的唯一因素。

当个人能够完全理解手头的任务时,最终结果就会更加精确和定性。一个更详细、更翔实的解释——毫无疑问——会提高工作质量。

集成在软件中的项目管理工具可以帮助更好地传递信息。从一端到另一端的知识和智力的流动改善了整体的工作流程。

毫无疑问,世界正在以惊人的速度变黄。虽然需要做更多的工作来坚持这些要求,但要求更高。随着时间的推移,包括CloudApp在内的许多公司已经并将继续努力简化任务的委派,以改进企业内部的整体工作流程。

虽然我们无法控制我们遇到的每个人的生产力水平,但我们可以帮助提高效率。数字工具正是实现这一目标的工具。回到最初的问题——这些数字手段如何提高生产力?

不得不一遍又一遍地向某人解释某事却毫无结果,这可能会令人沮丧。大多数情况下,受责备的人是无辜的。然而,这取决于我们如何向他们传达信息。

你是否曾经确切地知道如何做某事,但却难以用语言表达?别担心;你并不孤单。我们大多数人都经历过这个问题。虽然电子邮件仍然是一个不可或缺的和有用的沟通方式之间的各方,它有它的陷阱。

一图胜千言。在这种情况下,一段视频价值百万字。视频录制软件可以很容易地详细解释带有可视实体的过程。

网络摄像头记录软件-有些东西面对面说更好(或者在这种情况下,屏幕到屏幕)。当没完没了的电子邮件堆积起来时,挫败感就会上升。网络摄像头记录允许用户记录他们自己,这可以用来解释概念。此外,可以很容易地解释新任务,提供新的重要信息。对常见问题的快速、简单的回答会变得轻而易举。

这些选项可以预先录制,并通过一个简单的链接点击按钮发送。预录消除了下载时间。在接收端,个人可以受益于在短时间内给他们的优雅和彻底的视觉解释。

屏幕录制软件——类似于摄像头录制,这种方式可以很容易地消除信息的来回传送。有些事情最好通过视觉来解释。根据teachthought,在今天的文化中,转向视觉学习越来越普遍,适应这一趋势对于扩展我们当前和未来几代人的技能至关重要。

这种转变在社交媒体上也很明显——以视觉内容为主。屏幕记录允许你直观地解释任务、项目等。录音还允许接收用户在必要时引用、暂停和倒带。

代码评审工具——无论您是一个有经验的开发人员,还是刚刚接触代码,您都知道一个小变量就可以打破一切平衡。试图找出哪行代码中的哪一个变量导致了错误是非常耗时和棘手的。

通过屏幕、gif或带注释的屏幕快照进行代码审查可以极大地改进QA流程。这些代码审查可以捕获可能已经错过的错误。这不仅可以增强工作流的稳定性,而且可以消除由错误或错误代码导致的严重问题或崩溃。

这些沟通方式可以减少解释过程或任务所花费的时间。这里的增值是生产力,所以更多的时间可以花在规定的任务上。

数字化工作,尤其是那些远程工作的人,理解通过屏幕建立有意义的联系的困难。我们大多数人都有良好的意愿,想要进一步帮助他人,但如果你无法验证自己的想法,那么如果你用不同的方式来解释,你的想法就会变得糟糕。

视频和记录不仅仅是改善工作流程的功能手段。录音也可以作为一种交流软件,帮助进行有个性的互动。

这个过程如何帮助提高生产力?建立和建立连接时间,主要通过数字渠道。想象一下,你和一个你可能不认识的人,或者一个你最近雇佣的远程员工,来来回回地交换电子邮件。

尽管你相信你的出发点是好的,但是你需要花大量的时间来消除这种“厌倦”的障碍。一种更有风度的方式将你的信息传递给另一个人可以加快定量和定性的过程。一个优雅的连接会以更精确、更快的速度移动到下一个步骤。

将视频和图像整合到您的工作流程中可以立即消除长时间会议的需要。与其安排一个30-60分钟的会议,不如录一段视频来解释你的立场。在这个过程中,您提供了一些信息,这些信息可以引导进行良好的协作。视频还可以决定是否需要开会。

我讨厌写冗长的电子邮件。我更愿意在Slack上发个短消息,或者录个视频,直观地向别人解释一下。

Fluff—如果你是一名作家或者在市场营销领域工作,你一定知道Fluff是什么。如果你不熟悉,fluff本质上是一种填充内容,用来使某些东西听起来更复杂,或者可能比它更令人印象深刻。

很多人用“fluff”来进一步加强他们对某个主题的知识。虽然手头有一本知识词典是件好事,但它可能弊大于利。这句话是有道理的;少即是多。

过于复杂的想法、概念和说明会导致混淆,需要反复强调。通过一段简洁明了的视频,你可以准确地展示出需要展示的内容,并去掉手头任务中不必要的额外修饰。

例如,如果您正在为您的团队提供关于如何发布博客文章的循序渐进的教程,那么就不需要冗长的解释,因为这会导致混乱。一个简单的视频,只捕捉相对的步骤,他们需要遵循可能较少。尽管如此,它的价值是巨大的;你会惊讶地发现,把事情简单化可以提高生产率和质量。

在数字世界工作的另一个前提是能够与全球不同背景的人建立联系。多样化的全球特色是一种美妙的体验,也是向那些有着不同故事的人学习的绝佳机会。

然而,这也具有挑战性。虽然有翻译工具可以帮助我们翻译那些说不同语言的人试图交流的内容,但它们并不总是100%准确,而且不断的复制粘贴可能是乏味的。

通过视频捕捉和屏幕记录器的视觉表现可以帮助打破这种障碍。难怪视觉学习在现代社会如此盛行!

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