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票据机器人强势归来!即将开启票据新时代

企业新闻 2020-06-05 17:37:46

 

什么叫做效率?效率就是有限时间内创造出更大的价值。上海合合信息科技发展有限公司2006年在上海杨浦区成立,2009年发布的名片全能王全球下载量超3.2亿,它解决的是名片的一个录入效率问题;2010年推出扫描全能王,全球下载超3.7亿,是我们文本处理的一个效率问题;启信宝解决了企业信息查询的效率问题,而且也布局了商业大数据,这就是科技带给我们的效率,从源头出发解决企业事务。合合信息2016年发布AI+Data战略,ICDAR 2019获人工智能文字识别与文档理解领域最高奖项,我们的产品核心就是要用技术,AI能力以及我们的大数据提高传统行业的工作效率,促进智能化的变革。这就是“人工智能+大数据=效率”的完美体现!

回顾一下传统票据场景。各公司的财务人员每月会收到大量的发票,录入条目多,耗时巨大;费用稽查和报销场景的合规性校验、有效性校验刚需;财务管理、代理公司中对于票据流程生产力工具的效率刚需;发票管理、检索、内容查询等功能刚需。总结起来就是低效、耗时、昂贵。我们希望用人工智能和大数据来解决商业效率低的问题。运用“人工智能+大数据=效率”公式,向大家介绍票据机器人。通过AI技术,依托核心识别技术STR(场景文字识别)将传统需要手工分类识别票据图像进行自动的分类和识别,利用大数据技术将传统的国税局官网的验证进行一个大数据的自动验证,以及通过管理工具进行票据的管理检索、内容查询、导入和导出。所以票据机器人的核心的功能就是帮助大家去解决识别校验和管理以往的手动过程,把时间用在去做更多决策上,包括财务分析相关的工作。

我们提供公有云SAAS服务,通过私有化服务器部署也可以提供给企业一套解决方案,也可以提供PC端扫描、识别、管理工具。一个合格的票据机器人会将一张摆放了很多票据的图片自动进行切分、分类识别和验证。机器人替换人工重复劳作,节省了90%以上的录入时间。配套的PC端管理软件,可以进行票据管理、多条件检索、内容查询、导入和导出,这就是系统性的管理票据,将票据从输入到输出进行一个数据流的传递,无缝衔接到各种财税的一些报销的系统上。结合边缘检测的技术和版面内容分析技术,自动分切同一张图中的多个票据。如增值税发票、定额发票、火车票以及个人的出租车报销发票等都可以。同时可以进行智能分类,无需选择类型,直接上传票据即可自动分类并识别票据内容。我们推出国内票据版式库,利用AI图像分类引擎支持产生智能分类票据证件能力。采用人工智能深度学习引擎的STR技术,支持包括国税票种、地方票种及其他票种等市面上20余种票据进行自动分类、识别、全字段结构化输出。智能识别全票面信息,支持PDF、JPG、BMP图片等多种格式;准确识别各类印刷体等全部结构化字段、种类齐全丰富、适用范围广;票据全票面信息自动提取;关键栏位图像自动截取,方便比对,整个过程可以实现毫秒级自动识别。场景文字识别还有一个非常方便的功能,就是复杂场景识别支持。A4纸贴的多张发票、拍摄的角度倾斜复杂和亮度低以及不均匀和折痕拍摄不完整、印章和内容错位的问题,都能够通过一些图像的技术让机器阅读的更加准确。提高效率的另外一个功能就是可以通过大数据自动的验证功能批量进行查验,检验是否真票、错票或冲洪,提升发票管理效率。

因为票据横跨整个行业场景,我们的应用场景覆盖了全部的行业以及覆盖了所有票据存在的流通系统,所以我们在费控系统、税务分析、进销项管理和财务报销中都有应用,相当于一个跨行业的使用场景。我们常见的一个场景其实是财务报销、费控和税务分析,从数据的录入到税务分析,从整个的发票粘贴到结构化到最终的报销,可以达到自动化的一个效果。 这里需要特别提到是进销项管理,它经过传统流程中票务单据上传、整理、录入、校对、验真,占据多个流程人力投入和成本。而票据机器人通过识别、验真、管理一体化流程,减少原有流程和人工成本,提升了效率。

票据机器人的运行环境首先提供了SAAS公有云服务,基于领先的人工智能技术,通过AI开放平台,将现有识别服务通过标准API接口与客户各个客户端快速对接,提供云服务。其次是私有化服务器部署,支持CPU、GPU私有服务器部署,搭配合合AI赋能平台私有化管理平台,支持不同来源的AI模块接入,对各类AI能力统一运维。在微信搜索掌中票小程序可以体验票据机器人AI功能。我们与爱普生扫描仪做了融合。爱普生的扫描的驱动和我们的程序结合,这样爱普生扫描仪的扫描程序会自动录进入到我们的票据识别的系统中,自动进行识别,进行验证以及进行导出,这样整体我们从起点到终点做了一个效率的一个更新迭代。

爱普生是一家日资的生产和销售IT设备的全球技术领先的企业。在中国开展的主要业务有打印机、扫描仪、投影机等相关信息的关联产品的业务,还有就是电子元元器件的业务以及工业机器人的业务。从1996年到2019年爱普生的正大产品连续24年全球销量第一,标志着我们的品牌得到了更多金融行业用户的认可。现在5G技术、AI和云存储成为时髦和热门的话题,也即将成为各行各业实现产业升级的主要的推动力量。这里需要提到的是财务共享服务中心。

在调查中显示,普通费用类的票据在市场上以各种票据类型大量存在。增值税发票验真环节在企业内消耗大量的人力、并严重制约企业行政效率的提升。电子发票的推广并没改变发票打印的报销习惯,反而加速票据电子化进程。其他企业内部流转票据仍扮演业务流转的重要凭证。结合用户实际,分析财务流程的痛点。主要有手工入账处理易出错,标准化规范化难;基础工作提升难,耗时长效率低;审批流冗长,时间成本高;企业信息化平台建设受阻。了解存在问题之后爱普生携手合合信息打造票据机器人,是软硬件一体化的一个解决方案,关注于输入端并提供专业的数据录入识别方案。硬件就是采用爱普生的高速配置式扫描仪,软件就是利用合合信息在识别领域多年的深耕获得的科技成就,为企业提供专业的票据识别服务。“以票控票”,机器人替代人工,高效审核,减少财务审核的工作量;提升审批效率,实现财物高效作业;助力财务信息化搭建,为企业实现数字经营提供依据。

票据机器人工作流程

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爱普生在中国拥有将近600家的认证服务机构,覆盖了全国近200余个城市和地区,2000余名认证工程师可随时为用户提供细致技术咨询和维修服务。愿为正在建立和完善信息化平台的每一家企业服务!

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