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通过Doodle轻松安排活动 会议

科技 2020-02-19 09:51:26

我们有一个小的龙与地下城小组,每月开会一次,以消灭一些纸笔龙。虽然只有五名参与者,但到目前为止,要确定每个人都有时间参加并参加比赛的日期一直很复杂。

电子邮件并不是真正的选择,因为它意味着来回多次。日历也不是一种选择,因为有些根本不使用在线日历,而另一些则使用了不同提供商的日历。

输入Doodle,这是一项免费的服务,可让您只需几个步骤即可安排活动和会议。除了绝对易于设置之外,我真正喜欢Doodle的地方在于,您无需创建帐户即可使用它。

嘟嘟安排会议活动

事件管理员或组织者可以通过四个简单的步骤来创建新事件:

常规-在此处设置事件的标题,位置和描述。您还可以添加您的姓名和电子邮件地址。Doodle将一封管理员链接发送到您可以用来管理民意调查的电子邮件。

然后要求您选择您希望事件发生的日期。您可以选择任意多个日期,这些日期随后会显示给所有参与者。

然后涉及时间建议。您可以建议不同的开始时间,默认为三个,还可以选择添加更多的时间段。

最后但并非最不重要的一点是,您可以在最后一页上配置可选设置。选项包括限制每个选项的参与者数量,让参与者仅选择一个选项,或将民意调查设置为隐藏,以便仅查看结果。

在最后一步中将生成指向民意测验的链接,并且该链接需要与所有组成员共享。您可以使用电子邮件客户端,或使用页面上的内置共享或鸣叫按钮来执行此操作。

每个访问民意调查的小组成员都需要输入一个名字,并做出选择以表明参与。用户还可以留下评论,例如告知其他人他们可以参加,但稍后会到达。此时需要注意的是,有权访问轮询链接的任何人都可以参与。

注册用户可以使用ics日历供稿将自己的Doodle帐户与Google日历,Outlook,iCal和其他日历系统同步。

结束语

Doodle提供了一种简单的解决方案,可以约定活动的日期和时间。它最适合中小型团体,但也可以用于其他目的,例如使用服务的高级选项为有限的参与者安排事件。

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