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有没有制定过与科技相关的新年计划

科技 2020-01-07 18:22:30

新年刚过一周,我们向自己承诺过的节后饮食还在坚持,我想,如果你能考虑一下一些与科技相关的新年决心,或许会很有趣。

不过别担心,不是只有工作没有娱乐的。我就是我,我找到了一种方法,让新年成为犒劳自己一两件小玩意的最佳时机。

新的一年总是预示着一个新的开始——一个审视我们生活中想要什么,不想要什么的机会。有一件事是值得我们关注的,那就是如何从我们的生活中去除不需要的杂乱和垃圾,给我们更多的时间和空间去关注我们真正想要的东西。我的前三条建议都与此相关。

最后过渡到无纸化的生活

早在2013年,我就写了一整个操作指南。从我们多年积累的大量文书工作中解脱出来,真的有一种巨大的自由感,更不用提回收目前被文件柜或抽屉占据的空间所带来的实际好处了。

如果使用正确的方法,您还可以更容易地找到您将来可能需要的任何文书工作——通过光学字符识别扫描它,这样Spotlight就可以在文档中进行搜索,或者简单地使用非常有组织的文件夹结构和智能文件名。

你也可以确保你有数字化的文件在你需要的时候。比如,我的年度旅行保险凭证和保单文件就在我的Mac、iPad和iPhone上,所以我可以在需要的时候随时查看。

当然,你确实需要提前投入一些时间,但这并不像你想象的那么长。如果你正盯着一个堆满文件的文件柜,并对它表示怀疑,那么很可能超过一半的文件现在都是多余的,可以直接切碎或扔掉。

我最初的扫描和粉碎总共花了大约8个小时,花了几天的时间,但每天坚持不超过一到两分钟:我一收到文件就扫描。

有数码清理吗

正如你会发现你不需要一半的文书工作,你的Mac上的文件可能也是如此。当然,如果你有足够的存储空间,它不会造成任何伤害,但如果你发现空间变得有点紧,可能有很多东西你可以干掉。

首先看看你的Apps文件夹,看看是否有你从未使用过的。视频会占用很多空间,所以请检查你的Movies文件夹以及你创建的所有iMovies项目。对你不再需要的任何东西进行快速处理,并考虑将你想保存但不需要即时访问的任何东西归档到外部驱动器。你从iTunes上购买的任何东西以后都可以重新下载,因此不再需要占用SSD空间。像往常一样,在归档任何东西时,都要在多个地方归档。

对于其他文件夹,请在列表模式下查看,然后单击“大小”列标题以按文件大小组织,以便查看是否有不再需要的大型文档。你会惊奇地发现,在30分钟的清理中,你能恢复多少空间。

收件箱清空

我们都有太多的电子邮件,很容易被它淹没。清理你的收件箱以达到“收件箱为零”的终极目标是一种真正的成就感。

当然,如果你的收件箱数量达到四位数,到达目的地可能会感觉像是一项几乎不可能完成的任务,但如果你有一点冷酷和决心,可能会比你想象的要容易。

首先,你的收件箱里有多少邮件是几个月前的?很有可能,这么老的东西永远不会被人看到。如果你觉得自己很勇敢,那就按照约会的顺序来安排,简单地把一个月前的事情处理掉。如果感觉太激进,创建一个文件夹或过滤器称为旧邮件,并把它全部移动到它。

第二,有多少封邮件不是因为你需要回复,而是为了提醒你去做某事?有了这些,我的方法有四个方面:我快速&简单的任务,记下重要的任务,干掉那些我意识到自己永远也抽不出时间的任务,然后把剩下的任务放进一个待办事项文件夹。

第三,如果你在网上订购了很多东西,并保存了确认邮件,这样你就可以确保所有的东西都到了,创建一个eShopping文件夹并在那里存储订单确认。每次有东西来的时候,我就会夹进那个文件夹,迅速处理邮件:这样我就能很容易地看到是不是有什么东西过期了。

整个过程花费的时间比我预期的要少得多,这主要是因为大量的时间被归为“永远不会做”的一类。当然,清空你的收件箱后,你需要一定的自律才能保持收件箱的整洁,但它确实能让你感觉更有控制力。

妥善保护你的数码生活

在过去的几年里,我们看到不断有网站被黑,如果你仍然在多个网站上使用相同的密码,现在绝对是时候解决这个问题了。否则,问题是你什么时候会发现你的个人信息被泄露,而不是是否泄露。查看我的如何使用密码管理器的指南。

还要确保您的数据得到了适当的备份。当我的朋友们告诉我他们在车祸后丢失了数据时,我总是很惊讶。如果你是Mac用户,就没有理由这么做:你只需要一个比Mac硬盘大两倍的外置硬盘,就可以创建一个像样的备份历史。或者使用时间胶囊让自己的生活更轻松,这样备份就可以自动进行,甚至不需要连接驱动器。

对于那些需要花大力气才能完成的工作,可以使用在线备份服务;对于那些需要额外考虑的工作,为什么不将当前正在进行的工作的副本存储在云存储站点上呢?

给自己买个新玩具

我一直坚信“一次买对”的哲学。买便宜的东西,很有可能你最终会把它替换成你一开始就应该买的东西,因此比一次买对的东西花费更多。

我知道,为一些购买行为找理由可能有点困难,但不要害怕:援助就在眼前。这是我花钱买漂亮玩具的专利辩护策略。首先,计算出你可能会保留多久。对于一些短暂的时尚,可能不会太久,但投资一些经典的东西,将永远持续-一对伟大的计算机扬声器,例如,你必须衡量使用时间至少以年为单位。

以MM-1音箱为例。在电脑音箱上花500美元似乎是一大笔钱。但是假设你用了五年。一年100美元。假设你和我一样,一周用五天。算上假期,一年就是240天。所以每天42美分就能享受到美妙的声音。突然之间,500美元的投资似乎更合理了,不是吗?还有什么时候开始年度计算比新年更好呢?

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