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远程工作文化企业主需要知道的事实

科技 2019-12-08 17:39:10

现在,我们可以从世界上任何地方联系,晚餐后查看电子邮件,并在周末以外的时候接听老板打来的电话。我们从未有过这样的机会,这自然既是一种祝福,也是一种诅咒。此外,现在每五个企业中就有一个采用远程工作做法(根据2019年的Wundamail远程工作状态)。在遥远的工作文化中,有一些事实是企业主需要知道的。

在你冒险之前,以下是一些需要考虑的发现。关于调查:2500名被调查的偏远工人参加了调查。包括整个英国的地区,种族背景,社会经济地位,性别,以及包括高收入和低收入的工人。

Wundamail名单上的受访者为三人或三人以上的团队工作,涉及一系列蓝筹股企业、大公司和微型企业。他们调查了一个具有全国代表性的样本,以衡量今天偏远的英国工人面临的好处和挑战。

更有效率的发现可能会让许多办公室经理大吃一惊。每当我们想到遥远的工作人员,就会联想到人们在沙发上俯身追赶Netflix的画面。有些人看到一幅坐在天堂里的画面,试图不让鸡尾酒洒在笔记本电脑上。

现实是非常不同的,远程工作人员经常从家庭办公室、合作空间或当地咖啡店工作。工作效率可能来自于缺乏单独工作的分心。即使在咖啡店里,互动也是有限的,让工人在手头工作。

71%的受访者通过通讯技术获得各种形式的表扬和认可,另一种误解是,偏远工人与公司文化隔离、脱离或隔绝。许多研究表明,这些流行的观念中有许多是没有根据的,主要是当公司优先考虑高质量的在线交流时。

拥有远程团队的经理将希望确保他们的沟通能够应对挑战。当公司文化被分享和植入的早期,这意味着任何员工都可以体现您的企业愿景,并得到支持。大多数经理和企业主都希望实现一种伟大的文化,而您的远程团队可以成为您的业务文化的一部分。

如果没有经理的适当支持,远程员工很难感觉自己是团队的一部分。通常,远程团队并不觉得他们的工作受到赞赏。让我们面对现实吧--一个远程团队对“办公室里偷窥者”所做的那些美妙的事情感到厌烦。回顾一下你的办公室信息系统。

通过与您的远程团队建立常规的、易于使用的交流渠道,您为他们提供了一个机会,以便在他们需要支持的情况下寻求支持。即使他们没有利用支持,知道这始终是一种选择对他们是有益的。

随着通信和团队管理技术的不断增长,远程员工没有理由比办公室的同事感到更少的支持。

不管远程员工是否觉得自己是“团队的一部分”,都取决于公司文化。当你远程工作时,你很容易觉得自己是自由职业者,而不是团队成员。对于士气、整体生产力和工作质量来说,至关重要的是,所有员工都会觉得自己都在朝着一个共同的目标努力。

远程员工可能无法参与办公事件,但在更大的范围内,例如目标设置,在远程团队中添加与办公室内团队一样重要的成就。这是一个伟大的沟通和组织技能的问题--任何优秀的经理或企业主都应该拥有这两样东西。

超过一半的偏远工人不相信他们的经理在日常工作中理解他们的角色。让它沉入其中一会儿吧。作为一名经理,你应该能够指导你的员工完成他们的日常任务。如果你不明白他们在做什么或者他们是如何工作的,你怎么能希望做到这一点呢?

再一次,这归结为远程团队成员和他们的经理之间缺乏一致的沟通。通过数字通信渠道组织定期更新会议,可以简单地纠正知识障碍。

使用面对面的交流可以帮助您的远程工作人员分享他们在不同项目上的进展。整个办公室团队应该能够每月与远程团队进行观察和交谈。作为一名经理,你可以问问题,了解更多关于他们的过程。你会知道你的团队成员每天都在做些什么,这样你就能更有效率地带领他们前进。

让一名远程员工利用这个优势可能是企业主和经理们最大的恐惧。他们太害怕了,以至于被偏远的工人当成傻瓜。尽管三分之一的受访者承认利用了缺乏监管的机会,但几乎两倍的受访者抵制这种做法的诱惑。

有些人认为,当老板不在的时候,他们可以逃脱更多的惩罚。对于远程工作人员来说,基于办公的工作人员也存在相同的统计数据。如果经理在他们的办公室里,你总是在做你应该做的事情吗?你是否把社交媒体放在另一个标签上,还是盯着最新的分数?

如果这是一个问题,那么嵌入进度更新过程将有助于缓解您的想法。如果一个员工知道他们会被问到他们那天做了什么,他们就不太可能利用。大多数工人报告说,只有当他们第一次是远程工人时,才会利用他们的优势,而一旦他们习惯了他们的日常生活,就不会发生这种情况。

对于希望转移到更偏远的劳动力市场的经理人和企业主来说,一个令人放心的统计数据是生产率的提高。通信技术是管理人员和远程工作人员保持联系的主要方式。手头有这些工具可以提高生产率,而且非常有益。

拥有经理和远程工作人员都可以依赖的通信通道是至关重要的。通常,以办公室为基础的沟通可能会发生变化,导致工作环境效率下降。在远程工作和通信技术方面,情况并非如此。

尽管74%的受访者认为通讯技术确实提高了他们的整体生产力,但也有一些人认为这是一种挣扎。许多受访者认为有不止一种选择,这意味着远程工作人员发现通信技术同时具有生产力,但也会分散注意力或压力。

交流应限于每天一次,或在紧急情况下,通过论坛,或通过使用可以沉默的沟通工具。当你真正想集中注意力的时候,没有什么比发出通知更糟糕的了。

有这么多偏远的工人,是时候适应和准备即将到来的文化转变了。拥有这些洞察力是确保你能够做出明智的决定并向员工提供最有效和最成功的远程工作经验的关键。

丽贝卡目前是磁盘有限公司的一个内容作者,在业余时间,她喜欢旅行、酒刺和在她的博客、游荡和葡萄酒上写的文章。

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